Action Items
- 解 – 联系美国天文学会与本地组织 与AAS及相关教育科普负责人保持沟通，争取宣传和资源支持
- 解 – 春假课程设计与宣传 完成春假课程内容设计，确定讲师名单，制定宣传方案，并将相关内容上传网站。课程安排与讲座组织 协调七荣、庙理师、王博士等成员，安排下阶段课程与讲座内容。
- 解 – 对接公众号与网站 与小黄、七荣等成员协作，尽快完成学会网站、公众号、微信群等宣传渠道的对接和信息更新。讨论了国内支援团队的可能。
- Ruofan – 野马岛露营活动申请 根据公园要求，以非营利组织身份提交申请，准备相关证明材料，跟进审批进度
- Ruofan – 财务结算与报销 年底前整理场地、活动等相关费用收据，完成财务结算和报销流程。
- 朱 – 联系外部资源 与Rubin望远镜等外部组织或个人联系，争取合作讲座、资源共享等机会。
- 朱 – 收集邮箱并创建账号 收集各位成员邮箱，协助创建学会相关账号并分发至成员邮箱。
- 朱 – 加强网站安全与备份 维护现有防火墙和监控系统，定期备份网站数据，确保安全
- 朱&黄 – 推进网站建设与资料整理 加快网站建设进度，年底前完成上线，持续整理和上传资料，确保内容完整； 做好接下来AAS以及课程报名的对接准备
- 张&闫 – 当地华人组织联系与宣传
Overview
– 重点讨论了网站建设、资料整理与备份、网络安全防护等核心议题
– 明确年底前完成网站建设，提升资料管理与宣传能力
– 强调网站安全，需定期备份并加强防火墙措施
– 探讨与美国天文学会及本地组织的合作与资源共享
– 分配了具体任务，包括活动申请、资料整理、宣传联络等
– 讨论了学会运营、志愿者管理与奖励机制的细节
– 明确了近期网站、公众号等宣传渠道的对接任务
– 强调了团队信念与长期坚持的重要性
– 梳理了财务报销、场地费用等实际操作流程
– 对志愿者奖项申请、认证流程进行了详细说明
网站资料管理与安全防护措施
– 完成资料整理，便于后续管理和网站建设使用
– 联系美国天文学会（AAS），获对方同意协助宣传，需提前准备好网站和内容
– 强调网站建设为当前重点，要求年底前完成，并加快进度
– 建议网站做好备份和防火墙防护，防止被黑客攻击，已有多次被黑经验
– 下月计划设计春假课程并进行宣传，相关内容需上传至网站
对外合作、宣传与资源拓展
– 网站每半月更新一次，内容包括新闻和宣传资料
– 仅需3-4人有权限更新网站内容
– 计划在中国大陆组建团队支持学会工作
– 已有近20万公众号关注者，利用现有平台宣传
– 野马岛集体营地需认证非营利组织，已按要求提交申请
野马岛露营活动申请与流程说明
– 野马岛集体营地仅允许认证青年组织预订。
– 需具备非营利组织资质及免税证明。
– 只能通过邮寄材料申请，不接受电话或邮件。
– 已按官网要求提交申请，等待审批结果。
团队介绍、经验交流与未来展望
– 当前唯一收入来源为夏令营，需解决接地器问题
– 计划通过同乡会、媒体及公众号扩大影响力
– 与华府青年负责人沟通招生合作，需进一步跟进
– 团队成员多为在美十年以上老华侨，具备人脉资源
– 网站已注册三年，需完善以便活动宣传
学会运营与团队建设、志愿者管理机制
– 决定主要用英文内容，筛选目标群体
– 建议为无法继续履职但有贡献者设立荣誉职位
– 强调选拔理事需更长时间和谨慎考察
– 举例爱业协会前20年无盈利，后10年才盈利，强调坚持
– 讨论报销流程及场地费用收据问题，涉及National Mall和Lake Fairfax
财务报销、场地费用与实际操作流程
– 组织已成立超两年，逐步壮大，具备各类资质和免税资格。
– 志愿者可通过组织累计服务时长，满75小时可申请总统奖。
– 总统奖申请需通过全美认证机构，奖章统一无组织名称，需自费购买。
– 志愿者服务时长对中学毕业有要求，需在有资质机构完成。
– 不同州和学区对志愿者注册和认证要求不同。
宣传渠道建设与信息化推进
– 奖状可报销，金额较小
– 部分活动仅限美国绿卡或公民参与
– 未来一个月需完成网站及公众号对接 – 需尽快搭建网站，分配任务到具体人员
– Google企业邮箱和域名空间需付费，邮箱空间分配需管理 近期任务分工与合作资源对接
– 计划举办为期一周的全天课程营，夏天可举办两期
– 课程安排：主要负责人分配课程，邀请外部讲师参与
– 需尽快联系几个微信公众号，建立微信群，促进合作与招生
– 与LSST相关组织联系，争取资源与合作机会
– 计划定期举办线上讲座，利用大群资源邀请讲者
